Документы по пожарной безопасности в 2021 году

Заглавная Пожарная безопасность

Документы по пожарной безопасности оформляются на объект недвижимости, продукцию или организацию, на алгоритмы действий на случай пожаров, с иными целями. Состав документации зависит от объекта защиты, степени его потенциальной пожароопасности. Обязанность разработать и использовать документы по обеспечению пож. безопасности возлагается на собственников, и арендаторов, руководителей организаций и эксплуатирующих компаний. Проверять соответствие документации требования законодательства могут инспекторы пожнадзора, независимые экспертные организации.

Читайте в материале, от чего зависит перечень документов по пожарной безопасности, что входит в обязательный список, кто может оказывать услуги по их разработке.

Кто должен разрабатывать документы по пожарной безопасности

Обеспечить объект защиты документацией по пожарной безопасности обязан собственник или иной законный владелец. Это могут быть частные арендаторы (организации и ИП), унитарные и казенные предприятия, эксплуатирующие компании. По умолчанию, ответственность за надлежащее обеспечение ПБ возлагается на руководителя организации. На практике, руководитель может использовать следующие варианты:

  • перераспределить полномочия между должностными лицами предприятия. возложив на них обязанности по разработке и контролю за применением документов;
  • заключить договор со сторонней организацией, которая займется оформлением и согласованием документации.

На каждом предприятии должен быть приказ с перечнем лиц, отвечающим за противопожарную безопасность. В должностные инструкции указанных лиц могут входить полномочия по оформлению и ведению документов, своевременному внесению изменений в них, согласованию в МЧС или других уполномоченных ведомствах.

Комментарий эксперта. Основные сложности обычно возникают с определением списка документов, которые должны быть оформлены на объект или действовать в организации. При этом отсутствие даже одного из обязательных документов может повлечь не только замечания со стороны МЧС и наложение штрафа, но и увеличение риска пожаров. Избежать таких проблем можно, если привлечь к разработке и утверждению документации профессиональных специалистов. Компания Смарт Вэй оказывает такие услуги государственным и коммерческим структурам любых сфер деятельности.

Перечень документов по пожарной безопасности определяется индивидуально для каждого объекта и организации. Но есть и ряд обязательных документов.
Перечень документов по пожарной безопасности определяется индивидуально для каждого объекта и организации. Но есть и ряд обязательных документов.

Нормативные акты

Все документы в сфере пожарной безопасности должны разрабатываться с учетом требований законодательства. В перечень основных нормативных актов входит:

  • Закон № 123-ФЗ (скачать) – содержит нормативные значения по пожароопасности объектов, оборудования, продукции, материалов и конструкций, что обязательно учитывается при оформлении документов;
  • Закон № 69-ФЗ (скачать) – содержит основные требования по пожарной безопасности для предприятий всех форм собственности;
  • Постановление Правительства РФ № 390 (скачать) – содержит предписания по противопожарному режиму, для обеспечения которого оформляется документация.

Специальные нормативные акты применяются для отдельных видов противопожарных систем, для разработки проектной документации. Для составления такого документа, как декларация ПБ, применяется Приказ МЧС № 171 (скачать). Обратившись в компанию Смарт Вэй, вы можете быть уверены – все документы будут точно соответствовать нормативной базе, не вызовут претензий пожнадзора, обеспечат надлежащую безопасность.

№ п/п Основные документы по пожарной безопасности Описание
1 Декларация пожарной безопасности Описывает меры по обеспечению пожарной безопасности объекта, основные технические характеристики. Содержит показатели пожарных рисков, возможного ущерба от пожара. Регистрируется в МЧС.
2 Заключение пожарного аудита Оформляется по итогам независимой оценки пожарных рисков (аудита). Направляется в МЧС, позволяет избежать плановых проверок пожнадзора.
3 Заключение пожарной экспертизы Содержит выводы экспертов по результатам исследований, испытаний, расчетов в сяере пожарной безопасности. Может использоваться для ввода объекта в эксплуатацию, для разрешения судебных споров.
4 Предписание МЧС Оформляется по итогам инспекций пожнадзора, если на объекте или в организации выявлены нарушения. В предписании указывается срок, за который нужно устранить все замечания.

Кого можно привлечь к разработке документации

Документы по пожарной безопасности можно разработать самостоятельно. Обычно это целесообразно для крупных предприятий, где есть собственная служба профессиональных специалистов в сфере ПБ. Но даже в этом случае рекомендуется заказывать независимую проверку документации в сторонних организациях. В этом случае будет сделан объективный и полный анализ документов и состояния дел по противопожарной защите, даны рекомендации по исправлению нарушений.

Для выполнения работ по монтажу и эксплуатации систем защиты, у компании должна быть лицензия МЧС.
Для выполнения работ по монтажу и эксплуатации систем защиты, у компании должна быть лицензия МЧС.

Для отдельных видов документов, содержащих нормы пож. безопасности, обязательно привлекаются сторонние организации:

  • для проектирования объектов и систем защиты заключается договор с компанией, состоящей в СРО;
  • для расчета пожарных рисков и независимого аудита привлекаются экспертные организации, состоящие в СРО (в их штате должны быть аттестованные эксперты);
  • для монтажа и обслуживания систем противопожарной защиты. оформления на них договоров, технической и эксплуатационной документации, привлекаются компании, лицензированные МЧС.

Документация по пожарной безопасности должна оформляться и утверждаться непосредственно после регистрации организации, либо после ввода объекта в эксплуатацию. Изменения в перечень и содержание документов может потребоваться при изменении назначения объекта и видов деятельности предприятия, открытия новых производственных участков, в ряде других случаев.

Комментарий эксперта. Локальные акты предприятия на пожарную безопасность должны быть доведены до сведения всех сотрудников. Также в организации периодически проводятся проверки и инструктажи на знание пожарных минимумов, нормативных актов и правил безопасности. Ведение журналов и карточек, подтверждающих проведение таких мероприятий, является обязанностью руководства предприятия.

Документы по пожарной безопасности. Вопросы эксперту
Сергей Иванов
Сергей Иванов
Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Как правильно определить перечень нужных документов по пожарной безопасности?
Сергей Иванов
Задачей руководитель организации является обеспечение пожарной безопасности. Поэтому он сам определяет, какие документы необходимы для описания и выполнения организационно технических мероприятий, установки систем защиты. Чтобы избежать штрафов и претензий МЧС. желательно привлечь к разработке профессиональных специалистов.
Я правильно понимаю, что в ходе текущей деятельности перечень документов по пожарной безопасности должен меняться?
Сергей Иванов
Так как в ходе текущей деятельности предприятия могут изменяться показатели пожарных рисков и других норм защиты, их необходимо описать и предусмотреть в документах. Поэтому перечень документации нужно регулярно проверять на предмет соответствия пожарным нормам. Например, меняя функциональное назначение объекта, нужно описать дополнительные меры защиты. Для этого могут потребоваться новые документы по пожарной безопасности.
МЧС проверяет документы по пожарной безопасности нашей организации. Можем ли мы вносить в них изменения в ходе проверки?
Сергей Иванов
Да, это допускается. Нарушения, выявленные пожнадзором, можно устранять сразу в ходе проверки. Если документация будет приведена в соответствие с пожарными нормами, эти факты не попадут в предписание.
Как правильно назначить ответственных лиц за разработку документов по пожарной безопасности?
Сергей Иванов
Обычно для этого издается приказ о назначении ответственных лиц, оформляется должностная инструкция. Также вы можете привлечь к разработке документов сторонних экспертов и специалистов.

Виды документов по пожарной безопасности

Ниже разберем виды документов, которые могут потребоваться для обеспечения пожарной безопасности объектов и предприятий. Обращаем внимание, что это ориентировочный список, который может существенно отличаться. Закажите независимую проверку в нашей компании, чтобы определить точный состав необходимой документации.

План мероприятий по пожарной безопасности позволяет контролировать сроки их исполнения.
План мероприятий по пожарной безопасности позволяет контролировать сроки их исполнения.

Локальные акты предприятия

С первых дней работы предприятия необходимо следить со соблюдением норм пожарной безопасности. Даже если штат компании составляет всего несколько человек, а она занимает 1-2 помещения в здании, должны разрабатываться и применяться инструкции по пожбезопасности, приказы, журналы, множество других бланков и форм. В основной минимум документов, предусмотренных Постановлением № 390 и Законом № 69-ФЗ, входит:

  • приказы о назначении сотрудников ответственными за обеспечение ПБ на предприятии (их может быть несколько);
  • инструкции о мероприятиях ПБ – могут быть общими, на отдельные участки и структурные подразделения, группы сотрудников;
  • положения, инструкции и регламенты по использованию средств индивидуальной защиты, первичного тушения;
  • регламенты и инструкции на меры пож. безопасности при проведении пожароопасных работ;
  • листы ознакомления сотрудников с документами по ПБ;
  • паспорт пожарной безопасности объекта;
  • инструкции и памятки по пользованию электрооборудованием, отключением его после завершения рабочего дня;
  • приказы и положения на случай особого противопожарного режима, либо для выполнения отдельных мероприятий;
  • журналы первичных или плановых инструктажей, практических и теоретических занятий по пожарной безопасности;
  • планы эвакуации в целом на объект и по отдельным участкам;
  • приказы для определения мест для курения;
  • ряд иных документов, в зависимости от вида организации.

Под проведение инструктажей и занятий утверждаются программы с перечнями вопросов. Журналы регистраций ведутся ответственными лицами, предъявляются при проверках пожнадзора.

Какие документы по пожарной безопасности вам нужно заказать?
Локальные акты предприятия по пожарной безопасности
0%
Проект на системы противопожарной защиты
0%
Заключение пожарного аудита
0%
Расчеты пожарных рисков
0%
Проголосовало: 0

Есть ряд специальных документов, которые требуются не всем организациям. В их перечень могут входить:

  • наряды-допуски для лиц, привлекаемых к пожароопасным работам;
  • планы и графики, акты проведения специальных противопожарных тренировок (если на предприятии есть своя пожарная служба);
  • журналы регистрации работ по обслуживанию, поверке и ремонту противопожарного оборудования, систем;
  • журналы учета проверок контролирующими органами.

Специальные журналы ведутся для учета и плановой поверки огнетушителей, средств индивидуальной защиты сотрудников. Вся документация ведется ответственными лицами, должна сшиваться. Предъявлять локальные акты нужно по запросу МЧС или прокуратуры, при проведении плановых или внеочередных инспекций.

Комментарий эксперта. Для каждого из перечисленных документов есть специальные правила заполнения, хранения, учета. Все эти нюансы будут соблюдены специалистами компании Смарт Вэй, если вы закажите разработку документации по пожарной безопасности. Также мы поможем подготовиться к проверкам МЧС, подготовим рекомендации по внесению изменений в ранее оформленные документы.

На изделия и оборудование, указанное в Постановлении № 241. нужно оформить декларации или сертификаты пожарной безопасности.
На изделия и оборудование, указанное в Постановлении № 241. нужно оформить декларации или сертификаты пожарной безопасности.

Проектная и техническая документации

При вводе объекта в эксплуатацию или в ходе текущей работы предприятия может потребоваться оформление проектной, технической и эксплуатационной документации:

  • на здание или сооружение, их части, на отдельные помещения;
  • на системы и технические средства противопожарной защиты;
  • на материалы, конструкции, оборудование, агрегаты, механизмы;
  • на электрооборудование, наружные установки;
  • на линейные объекты, инженерные коммуникации.

По специальным правилам разрабатывается указанная документация на ОПО (опасные производственные объекты). В них предусматриваются повышенные меры защиты и безопасности, которые должны предотвратить или минимизировать угрозы пожаров, взрывов, воздействие других опасных факторов.

Договоры

Для обеспечения пожарной безопасности и проведения отдельных видов работ организации нужно заключать договоры:

  • на проектирование, монтаж и обслуживание систем защиты;
  • на огнезащиту конструкций и материалов;
  • на проведение пожароопасных работ;
  • на поверку и заправку огнетушителей;
  • на поставку и замену средств индивидуальной защиты.

Наличие договоров гарантирует, что поставщик или подрядчик будет нести ответственность на случай поставки некачественных материалов или оборудования, ненадлежащего выполнения работ. В некоторых случаях договоры можно заключить только с организациями, имеющими лицензию МЧС, членство в СРО.

Помимо документов по пожарной безопасности, организация должна использовать надлежащую маркировку продукции, зданий и помещений.
Помимо документов по пожарной безопасности, организация должна использовать надлежащую маркировку продукции, зданий и помещений.

Расчеты и декларации

Обеспечение пож. безопасности невозможно без расчета и оценки пожароопасности объекта, пожарных рисков, классов и категорий. Это можно сделать самостоятельно, либо заказать независимый пожарный аудит. Также для большинства объектов кап. строительства, чьи проекты проходят экспертизу, необходимо оформить декларацию ПБ. Помимо основных данных по зданию, в декларации указываются расчетные показатели рисков и возможного ущерба, информация о системах и мероприятиях по пожарной защите. Декларации регистрируются в МЧС, будут проверяться в ходе плановых и внеочередных инспекций.

Другие документы

Как указывалось выше, предприятию могут потребоваться специальные виды документов по пож. безопасности. Например, если в организации создана добровольная пожарная дружина, на нее необходимо разработать и утвердить положения, инструкции. Для подготовки предприятия к очередной проверке МЧС могут издаваться временные приказы с назначением ответственных лиц. Наши специалисты помогут подготовить и заполнить любые формы и бланки в максимально сжатые сроки.

Для правильного монтажа и использования систем пожарной защиты нужно заказать проект, рабочую документацию.
Для правильного монтажа и использования систем пожарной защиты нужно заказать проект, рабочую документацию.

Какие документы по пожарной безопасности нужно согласовать

Большинство документов по пож. безопасности утверждает руководитель организации, собственник или иной владелец объекта. Однако в некоторых случаях нужно пройти согласования в госорганах. Проекты на строительство или реконструкцию с разделами на меры ПБ проходят экспертизу, проверки Госстройнадзора или Ростехнадзора. Декларации ПБ регистрируются в МЧС по заявлению собственника. Помощь в прохождении согласований и регистрационных процедур окажут специалисты Смарт Вэй.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

№ п/п Документ Ссылка
1 Образец акта проверки системы АПС Скачать
2 Образец заполненной декларации ПБ Скачать
3 Образец ТЗ на проведение пожарного аудита Скачать
4 Образец ТЗ на проектирование сигнализации Скачать
5 Образец плана противопожарных мероприятий Скачать
6 Образец заявления о проведении экспертизы по пожарным нормам для госзакупок по 44-ФЗ Скачать
7 Инструкция о мерах пожарной безопасности Скачать
8 Методические указания для проведения пожарной экспертизы Скачать

Кто и как проверяет документы по пожарной безопасности

Плановые проверки МЧС проходят 1 раз в 3 года. Соответствующие планы-графики утверждаются заранее, размещаются на сайтах МЧС и прокуратуры. На некоторые виды объектов периодичность проверок отличается – раз в год или полгода (школы, больницы, детсады и т.д.). Если пожнадзор получит данные о возможных нарушениях, может назначаться внеочередная инспекция.

Также документацию по пожарной безопасности могут проверить экспертные организации в ходе независимых аудитов, экспертиз. Заключение аудита нужно направляться в МЧС, так как оно является официальным подтверждением, что на объекте соблюдены все предписания по пожарным нормам. Наличие заключения упрощает прохождение инспекций МЧС, а заказать пожарный аудит можно в нашей компании.

Стоимость и сроки оформления документов

Так как все виды документов имеют разные правила оформления, утверждения и ведения, сроки и стоимости их разработки также будут отличаться. Чтобы согласовать условия сотрудничества с нашей компанией, заполните заявку и техническое задание, представьте исходные данные по объектам и организации. Примерную стоимость наших услуг можно посмотреть в таблице ниже.

№ п/п Услуга, документ Стоимость
1 Проектирование пожарной сигнализации от 30 000 руб.
2 Подготовка и сопровождение проверок МЧС от 25 000 руб.
3 Помощь в устранении нарушений по предписанию МЧС от 20 000 руб.
4 Независимый аудит и оценка пожарных рисков от 22 000 руб.
5 Разработка документов для обеспечения пожарной безопасности от 15 000 руб.

Выводы

  • Документы по пожарной безопасности разрабатываются на объекты недвижимости, на оборудование и работы, на внутреннюю деятельность организации.
  • Основной перечень локальных актов, которые нужно разработать и утвердить для юридического лица, указан в Постановлении № 390.
  • Некоторые виды документов по пож. безопасности подлежат согласованию или регистрации. Проверять их будет МЧС в ходе плановых или внеочередных инспекций.

Заказать оформление или проверку документации можно в компании Смарт Вэй. Подробнее об условиях сотрудничества уточняйте у наших консультантов.

На какие объекты разрабатываются документы пожарной безопасности?
Где заказать документы по пожарной безопасности?
Как согласовать документы пожарной безопасности?
Оцените статью
Добавить комментарий